Accès gratuit en avant-première

La boîte mail IA
pensée pour
votre camping.

Moins de temps dans vos e-mails.
Plus de temps pour vos vacanciers.

L’IA prépare vos réponses avec les informations du camping et les disponibilités de votre PMS. Elle corrige, traduit et organise vos échanges. Vous relisez, vous validez, vous envoyez.

Réponses connectées au PMS Validation humaine
Votre réception, avec l’IADémo
Bonjour, l’équipe !Votre boîte mail prend de l’avance.
M
Marie Dubois

Chauffe-eau en panne, mobil-home 24

Prioritaire
J
James Wilson

Dogs & availability, 15–20 May?

EN
Brouillon préparé par l’IA

Bonjour James, vos chiens sont les bienvenus. Voici deux emplacements disponibles pour votre séjour :

Emplacement Normal180 €
Emplacement Grand Large200 €
Disponibilités + tarifs du PMS
Vous gardez la main sur l’envoi. À valider
L’IA propose. Vous validez.L’accueil reste entre vos mains.

Interface et tarifs illustratifs.

En pleine saison,
les e-mails n’attendent pas.

01Les mêmes questions,
encore et encore.
02Des disponibilités à vérifier
dans le PMS.
03Des messages dans
plusieurs langues.
LE CŒUR DE LA BOÎTE MAIL IA

De la demande au brouillon.
Sans tout refaire à la main.

L’IA croise les informations de votre camping avec les données de votre PMS pour préparer une réponse personnalisée, que votre équipe valide avant l’envoi.

LE MESSAGE REÇU
S
Sophie MartinDemande de séjour · 15 au 20 mai
« Acceptez-vous les chiens et avez-vous un emplacement disponible du 15 au 20 mai pour 3 personnes ? »
Votre base de connaissancesRègles du camping, services, animaux…Consultée
Votre logiciel de gestionDisponibilités et tarifs du séjourConsulté
Exemple fictif, à adapter aux règles de votre camping.
LE BROUILLON DE L’IAPrêt à relire

Bonjour Sophie,

Nous acceptons avec plaisir les chiens sur nos emplacements, dans la limite de 2 chiens maximum, hors catégories 1 et 2. Un supplément de 4 € par jour s’applique.

Nous avons bien de la disponibilité du 15 au 20 mai pour 3 personnes ! Voici nos deux options :

Emplacement Normal5 nuits · 3 personnes
180 €Lien de réservation ↗
Emplacement Grand Large5 nuits · 3 personnes
200 €Lien de réservation ↗

Tarifs fictifs pour le séjour, hors supplément chien. Les vrais liens de réservation proviennent de votre PMS, selon l’intégration.

Nous restons à votre disposition pour toute question.
À bientôt au camping !

L’équipe du campingVotre signature personnalisée est intégrée.

UN ASSISTANT POUR TOUTE LA RÉCEPTION

Chaque e-mail devient
plus simple à traiter.

Au-delà des brouillons connectés au PMS, six fonctions vous aident à gérer les échanges du quotidien.

02

Connectée à votre PMS

L’IA consulte les disponibilités, les hébergements et les tarifs pour préparer des réponses adaptées à chaque demande.

Compatibilité vérifiée avant activation.
03

Les urgences passent devant

Réclamations, pannes, annulations : la Smart Inbox repère les messages prioritaires pour aider votre équipe à les traiter plus vite.

04

Le ton de votre camping

Chaleureux, sobre, tutoiement ou vouvoiement : les réponses suivent votre façon de communiquer et s’adaptent au client.

05

La langue n’est plus un frein

Traduisez les e-mails reçus et vos réponses pour échanger facilement avec vos vacanciers internationaux.

06

Des messages bien écrits

L’IA corrige l’orthographe, la grammaire et la ponctuation de vos messages pour des échanges clairs et professionnels.

07

Une boîte mail organisée

Réservations, informations pratiques, demandes clients : les e-mails sont classés par thématique pour faciliter leur traitement.

Vos informations. Votre PMS. Une seule réponse.

La connexion dépend du logiciel et des accès disponibles. Nous vérifions votre configuration avec vous avant l’activation.

Vérifier mon camping
QUELLE PLUS-VALUE POUR VOTRE ÉQUIPE ?

Du temps gagné.
Un accueil plus disponible.

Moins de recherches, moins de copier-coller et des réponses préparées plus vite. Estimez le temps que votre réception pourrait récupérer.

Plus de temps pour les clients déjà sur place.
Moins de demandes de réservation laissées en attente.
Une équipe qui garde la main sur chaque réponse.
VOTRE ESTIMATION
Temps potentiellement récupéré2 h / jour

30 e-mails × 4 minutes économisées = 120 minutes.

Estimation fondée sur vos hypothèses, pas un gain garanti. Le résultat réel dépend du volume, des demandes et du temps de validation.

Avant-première Tess Consulting

Votre prochaine saison
avec moins d’e-mails
à gérer.

Demandez votre accès gratuit en avant-première à la Boîte Mail IA. Indiquez vos coordonnées : notre équipe vous recontacte pour organiser l’accès et vérifier la connexion à votre PMS.

Un outil pensé pour les campings
Une prise en main accompagnée
Votre équipe garde le contrôle
ACCÈS GRATUIT EN AVANT-PREMIÈRE

On prépare votre accès ?

Quelques informations suffisent pour commencer.

Étape 1 sur 2 · Votre camping50 %

Votre camping

Vos coordonnées sont utilisées pour traiter votre demande et vous recontacter. Politique de confidentialité.

LES QUESTIONS QU’ON NOUS POSE

Tout simplement.

L’IA envoie-t-elle les e-mails à ma place ?

L’IA prépare un brouillon. Votre équipe le relit, le modifie si nécessaire et valide l’envoi. Vous gardez le contrôle des échanges avec vos vacanciers.

Comment fonctionne la connexion au PMS ?

Selon votre PMS et les accès disponibles, l’IA consulte les disponibilités, les tarifs et les hébergements pour préparer la réponse. Nous vérifions la compatibilité de votre logiciel avant l’activation.

Peut-on répondre aux clients étrangers ?

Oui. La Boîte Mail IA aide à comprendre les e-mails reçus et à rédiger ou traduire vos réponses dans la langue du vacancier, avec le ton de votre camping.

Que se passe-t-il après ma demande d’accès gratuit ?

Nous vous recontactons pour organiser votre accès en avant-première, vérifier votre configuration et vous accompagner dans la prise en main.

La Boîte Mail IA · Tess ConsultingPrêt à simplifier votre réception ?
Merci nous avons bien reçu votre demande.
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